<html><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div><div>Dear Colleague in Dark Skies Protection,</div></div><div><br></div><div>Some of the members of the SOC for the Special Session, SpS17, on light pollution have been receiving emails from people having challenges in submitting abstracts for the IAU and some people have been unsuccessful at doing so.</div><div><br></div><div>I have found that you do not need to pay to submit an abstract (until the payment due date). March 17th is the abstract deadline but not the final payment deadline.&nbsp;However, you do need to register first. To do so, go to:&nbsp;<a href="http://www.astronomy2012.org/dct/page/65611">http://www.astronomy2012.org/dct/page/65611</a>&nbsp;</div><div><br></div><div>Once registered, a "duckling account" is created for you and you are able to sign in with your email address as the username and your password that you had previously created when registering. The duckling account provides you with a few options, one of which is submission of abstracts.</div><div><br></div><div>Submission of abstracts is straightforward and should not provide any challenges. Confirmation of your abstract submission will also be emailed to you (as the registration confirmation should have been).</div><div><br></div><div>When I registered for the XXVIII General Assembly, I received an email confirmation that had the following information that may apply to you:</div><br>If you are “IAU Member” or “Senior IAU Member”, please check the IAU membership webpage (<a href="http://www.iau.org/administration/membership/individual/">http://www.iau.org/administration/membership/individual/</a>) to confirm that you are on the list. Send the IAU your payment of the applicable registration fees by 17th March, 2012 in order to qualify for the early registration rate. However, the ultimate registration and payment deadline is August 10 and is only 40 Euros or $53 US dollars more. For the early registration rate, though, the IAU asks that you go to the following link to pay:<br><a href="http://www.astronomy2012.org/dct/page/65573">http://www.astronomy2012.org/dct/page/65573</a><br><br><font class="Apple-style-span" face="Arial"><b>If you are not an IAU member, your information will be forwarded to the IAU Secretariat for clarification. Participation of non-members is by invitation from the IAU Secretariat. The IAU letter-of-invitation will be emailed to you as a pdf attachment and cc-ed to the LOC. The LOC will inform you when this process is completed and provide further information.&nbsp;</b></font><br><br>If you registered as “student”, a personalized letter signed by the head of your university or institutional department with a copy of a valid student card, should be sent by fax or e-mail to the General Assembly LOC. Your registration will be processed after this letter and the copy of the student card have been received.<br><br>Participants who are unable to use the on-line form should contact the General Assembly organizers for instructions on how to proceed. Please do not hesitate to contact the&nbsp;IAU XXVIII General Assembly staff&nbsp;for any further information you may need:<div>Tel: +86-10-64806326  FAX: +86-10-64807730<br>Email:&nbsp;<a href="mailto:iauga@nao.cas.cn">iauga@nao.cas.cn</a> Website:&nbsp;<a href="http://www.astronomy2012.org/">http://www.astronomy2012.org</a></div><div><br></div><div>In light of the fact that the deadline for submitting abstracts is March 17, if you are encountering difficulty in submitting an abstract to IAU (in particular for SpS17), even after hearing back from the IAU or perhaps not hearing back in a timely fashion, please do not hesitate to email Connie. Your organizing committee (SOC) offers 2 solutions:</div><div>1) You may have a colleague who is going to the IAU, is able to submit successfully his/her own abstract, is willing to submit an abstract on your behalf and perhaps present it.</div><div>2) We, the SOC members, could submit your abstract on your behalf and perhaps present it if appropriate. We may need to add our name as last author, especially if you choose to present electronically and do not pay the registration fee.</div><div><br></div><div>Then finally, the issue of possibly presenting electronically (with at least an audio Skyping capability and a pdf or powerpoint presentation) is still being looked into. That would still require you to register and submit abstracts. The issue of payment may still apply, unless you go with solutions 1 or 2 above.</div><div><div apple-content-edited="true"><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><span class="Apple-style-span" style="orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; widows: 2; -webkit-text-decorations-in-effect: none; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><span class="Apple-style-span" style="orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; widows: 2; -webkit-text-decorations-in-effect: none; "><span class="Apple-style-span" style="orphans: 2; text-indent: 0px; widows: 2; -webkit-text-decorations-in-effect: none; "><div><div><div><div></div></div></div></div></span></span></div></span></div></div></div><br>Thank you for your participation in the General Assembly and especially in the Special Session, SpS17, on light pollution . We look forward to welcoming you.&nbsp;</div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Connie Walker (United States) (<a href="mailto:cwalker@noao.edu">cwalker@noao.edu</a>)<br>Beatriz Garcia (Argentina)<br>Richard Green (United States)<br>Xue Sui Jian (China Nanjing)<br>SOC Co-Chairs for IAU SpS17</div><div><br></div><div><br><div>Begin forwarded message:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite"><div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; "><font face="Helvetica" size="5" color="#000000" style="font: 16.0px Helvetica; color: #000000"><b>From: </b></font><font face="Helvetica" size="5" style="font: 16.0px Helvetica">Constance Walker &lt;<a href="mailto:cwalker@noao.edu">cwalker@noao.edu</a>&gt;</font></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; "><font face="Helvetica" size="5" color="#000000" style="font: 16.0px Helvetica; color: #000000"><b>Date: </b></font><font face="Helvetica" size="5" style="font: 16.0px Helvetica">February 26, 2012 11:15:46 PM GMT-07:00</font></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; "><font face="Helvetica" size="5" color="#000000" style="font: 16.0px Helvetica; color: #000000"><b>To: </b></font><font face="Helvetica" size="5" style="font: 16.0px Helvetica">Constance Walker &lt;<a href="mailto:cwalker@noao.edu">cwalker@noao.edu</a>&gt;</font></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; "><font face="Helvetica" size="5" color="#000000" style="font: 16.0px Helvetica; color: #000000"><b>Cc: </b></font><font face="Helvetica" size="5" style="font: 16.0px Helvetica"><a href="mailto:sqm@unihedron.com">sqm@unihedron.com</a></font></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; "><font face="Helvetica" size="5" color="#000000" style="font: 16.0px Helvetica; color: #000000"><b>Subject: </b></font><font face="Helvetica" size="5" style="font: 16.0px Helvetica"><b>Re: IAU Special Session 17 on Light Pollution: abstract submissions requested</b></font></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; min-height: 14px; "><br></div> </div><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div><div><div>Dear Colleague in Dark Skies Protection,</div><div><br></div><div>We have three items of good news:</div><div>1) The possibility of having Skype-like capabilities at the IAU General Assembly (and at SpS17, in particular) is being researched. With the possibility of electronic presentations, we are encouraging you to submit an abstract to SpS17, even if you are unable to travel to the conference.&nbsp;</div><div>2) If you intend to present electronically at SpS17, you may submit an abstract without paying a registration fee.</div><div>3) The deadline for both registering for the IAU General Assembly and submitting abstracts (in particular, to SpS17) has been extended to March 17.</div><div><br></div><div>Your involvement in SpS17 will undoubtedly further the efforts in addressing light pollution issues.</div></div><div><br></div><div>Best regards,</div><div>Connie</div></div><br><div><div>On Feb 21, 2012, at 3:49 PM, Constance Walker wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite"><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div>Please consider submitting an abstract to give a presentation at Special Session 17 on Light Pollution at the Beijing International Astronomical Union General Assembly XXVIII. Abstracts are due February 29, 2012. Notifications to abstract submitters is May 1, 2012. The Special Session dates are August 29 -- 31, 2012. For a session schedule and more information about IAU Special Session 17 on Light Pollution, see&nbsp;<a href="http://iau.iteda.org/">http://iau.iteda.org/</a>.</div><div><br></div><div>The issue of light pollution is a major concern of the International Astronomical Union; during the IAU General Assembly in the city of Rio de Janeiro in 2009, a resolution was unanimously adopted&nbsp; (Resolution B5) to support the need to preserve the night sky and the right to see stars. With the increasing use of artificial light at night posing a growing threat to the visibility of the night sky, a Special Session at the upcoming General Assembly will highlight technical aspects of astronomical site protection and the educational aspects of increasing global awareness on issues concerning light pollution. The session topics will cover the following areas:</div><div><br></div>1. Media &amp; Dark-Skies Images Worth a 1000 Words<br>2. Public Outreach on Light Pollution by Amateur Astronomers<br>3. Role of Planetaria &amp; Science Centers in Outreach on Light Pollution<br>4. Light-Pollution’s Effects on Wildlife &amp; Health Issues<br>5. Light-Pollution Education: The Role of the School to Change the Social Vision of this Global Problem<br>6. Education through Global Star-Hunting &amp; “Nights of Darkness” Campaigns<div>7. Dark Skies Measurements for Education and Site Monitoring</div><div>8. Dark Sky Places, Starlight Reserves and Astro-Tourism<br>9. Light Pollution Legislation and Protecting Observatory Sites<br>10. Progress and Action Plan for Implementing IAU 2009 Resolution B5<br>11. Spectra of Artificial Blue-Rich Sources<br>12. Observational Studies Most Impacted by Contamination Below 500nm<br>13. Astronomical Input to Lighting Industry Development; Prospects for Success</div><div><br></div><div>For more information about&nbsp;registration to the IAU General Assembly, see&nbsp;<a href="http://www.astronomy2012.org/dct/page/65611">http://www.astronomy2012.org/dct/page/65611</a>. For more information about abstract submission, see&nbsp;<a href="http://www.astronomy2012.org/dct/page/65615">http://www.astronomy2012.org/dct/page/65615</a>.</div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Beatriz Garcia (Argentina)</div><div>Richard Green (United States)</div><div>Connie Walker&nbsp;(United States)</div><div>Xue Sui Jian (China Nanjing)</div><div>SOC Co-Chairs for IAU SpS17</div></div></blockquote></div></div></blockquote></div><div apple-content-edited="true"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><span class="Apple-style-span" style="orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; widows: 2; -webkit-text-decorations-in-effect: none; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><span class="Apple-style-span" style="orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; widows: 2; -webkit-text-decorations-in-effect: none; "><span class="Apple-style-span" style="orphans: 2; text-indent: 0px; widows: 2; -webkit-text-decorations-in-effect: none; "><div><div><div><div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; "><br>*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">Constance E. Walker, Ph.D.</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">director, GLOBE at Night campaign (<a href="http://www.globeatnight.org">www.globeatnight.org</a>)</span></div><div><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">member, Astronomical Society of the Pacific Board of Directors</span></div><div><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">member, International Dark-Sky Association Board of Directors</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">chair, International Dark-Sky Association Education Committee</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">chair, 2012 Global Astronomy Month's Dark Skies Awareness Program</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">co-chair, International Astronomical Union 2012 Special Session on light pollution</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">associate scientist &amp; senior science education specialist, NOAO</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; "><br></span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">National Optical Astronomy Observatory (NOAO)</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">950 N. Cherry Avenue</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">Tucson, AZ 85719 USA</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">520-318-8535</span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; "><a href="mailto:cwalker@noao.edu">cwalker@noao.edu</a></span></div><div style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><span class="Apple-style-span" style="font-size: 12px; ">*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*</span></div></div></div></div></div><br></span><br class="Apple-interchange-newline"></span></div></span></div></span></div></span> </div><br></body></html>